Digitalni minimalizem

V prejšnjem blog zapisu sem pisal o tem kako si lahko z manj stvarmi izboljšamo kvaliteto našega življenja, tokrat pa bo tema nadaljevanje prejšnje, saj bom podal nekaj nasvetov kako lahko zmanjšamo digitalno navlako in postanemo digitalni minimalist.

Sodobno življenje je vse hitrejše in digitalne motnje omejujejo našo produktivnost, ustvarjalnost in tudi naše odnose. Velika večina ljudi sledi trendu, da so kjerkoli in kadarkoli dosegljivi in ves čas prisotni on-line na različnih socialnih omrežjih. Slednja imajo sicer mnogo prednosti, a tudi svoje pasti, saj lahko postanemo od njih odvisni in je naša pozornost motena ter se ne znamo več osredotočiti na delo, ki ga opravljamo.

Kaj je pravzaprav smisel digitalnega minimalizma? Preprosto povedano, digitalni minimalizem je pristop s pomočjo katerega se znebiš odvečne e-pošte, odvečnih datotek, večopravilnosti, pomanjkanja pozornosti in posledično postaneš ne samo bolj produktiven, temveč tudi svoboden.

Digitalnega minimalizma se bomo v današnjem blog zapisu lotili po različnih področjih …

Telefon

Velika večina ljudi dandanes uporablja pametne telefone, ki so sicer super napravice, ki nam znajo olajšati komunikacijo in tudi dostop do novih informacij, a vseeno je treba znati potegniti črto, saj se pogosto svojega telefona dotaknemo precej večkrat, kot pa partnerja, sočloveka ali prijatelja.

Moji nasveti za telefonski digitalni minimalizem so sledeči:

• Na svojem pametnem telefonu izklopi vsa »push up« obvestila, ki te obveščajo o novih objavah na socialnih omrežjih in tudi o novi e-pošti. Te zadeve »čekiraj«, ko boš ti želel in ne takrat, ko te na to spomni telefon.
• Telefon poglej takrat, ko želiš in ne takrat, ko si osredotočen na kakšno drugo delo. Vso pravico imaš do tega, da si vzameš uro ali dve zase in da si v tistem času 100 % prisoten pri stvari, ki jo opravljaš. Pametni telefon je »motilec« pozornosti, in pogosto ravno takrat, ko bi rabil največ miru, dobiš največ klicev, sporočil ali push-up obvestil s socialnih omrežij.
• Ko rabiš osredotočenost, takrat naredi dve zadevi in sicer izključi zvok pametnega telefona (naj bo zvonenje na »mute«) in kot drugo, pametni telefon obrni tako, da bo zaslon gledal navzdol, da ne boš videl sporočil in klicev.
• Na pametnem telefonu se znebi vseh aplikacij, ki jih aktivno ne uporabljaš. Žal pa se ne da znebiti čisto vsega »smetja« na telefonu, ker so določene aplikacije naložene s strani proizvajalca telefona in jih ni mogoče odstraniti.
• Preglej vsa SMS sporočila, ki jih imaš in tista, ki so že zdavnaj “mimo” in niso več aktualna pobriši.

E-pošta

Priznam, da mi je e-pošta, zaradi mojih težav s sluhom, precej olajšala komunikacijo in zagotovo je to odličen način, ne samo za poslovno, temveč tudi za osebno komunikacijo z ljudmi, ki niso blizu nas in s katerimi želimo ohraniti stik. Vendar se je tudi tukaj potrebno držati načela manj je več.

Kako?

• Razmisli o vseh e-poštnih naslovih, ki jih uporabljaš in tistih, katerih ne potrebuješ več, ter slednje ukini ali pa naredi preusmeritve. Enako se tudi odjavi od vseh e-novic, ki jih aktivno ne bereš in ne prinašajo dodatne vrednosti v tvoje življenje.
• Če ne delaš v podpori (npr. spletno gostovanje, e-trgovina …) ti ni potrebno, da imaš ves čas vključeno »čekiranje« oz. preverjanje nove e-pošte. Nastavi si preverjanje nove e-pošte tako, da boš nova sporočila preveril takrat, ko boš sam želel.
• Za preverjanje e-pošte si vzemi določen sklop v dnevu npr. od 10.00 do 11.00 in potem še od 14.00 do 15.00, ko odgovarjaš na e-pošto, v preostalem času pa se posveti delu in projektom, ki jih trenutno opravljaš in rabijo tvojo polno pozornost.
• Na e-pošto, na katero lahko odgovoriš v petih minutah, odgovori takoj, ko jo prebereš. Za e-pošto, ki rabi obširnejši odgovor, pa si vzemi čas takrat, ko boš ustvarjalno razpoložen za odgovarjanje. Morda še nasvet – na najbolj »neprijetno« e-pošto (pritožbe, pogajanja ipd.) odgovori čim prej, saj se boš tako znebil odvečnega stresa in razmišljanja o tem kaj moraš oz. ne moraš odgovoriti.
• Ko na določeno sporočilo odgovoriš, le-tega pobriši ali pa ga arhiviraj. Čeprav sam za poslovne namene ne uporabljam Gmaila, pa bi te ob tem vseeno želel opozoriti na eno zadevo. Če boš v Gmailu pobrisal sporočila, potem bodo le-ta v košu samodejno zbrisana po 30 dneh. Torej v tem primeru morda ne pride v poštev, da sporočilo, na katerega si odgovoril, da ga pobrišeš, temveč bi bilo morda boljše, da ga daš v posebno mapo npr. »Odgovorjena e-pošta« ali kaj podobnega. Moj pristop je takšen, da so v mojem inboxu samo sporočila na katera še moram odgovoriti, medtem ko so sporočilo na katera sem že odgovoril v mapi »Koš«, a ker uporabljam Thunderbird, je pristop malo drugačen, kot če bi bil na Gmailu. Namreč, vsebino v mapi »Koš« brišem šele, ko je stara leto dni, ali z drugimi besedami v mapi »Koš« so samo e-poštna sporočila zadnjih 365 dni.
• Uporabljaj mape za sortiranje e-poštnih sporočil. Npr., če imaš spletno trgovino imej posebno mapo v kateri so samo naročila. Se pravi, da iz inboxa preneseš e-poštno sporočilo v mapo »Naročila«. Takšno sortiranje po mapah je precej bolj učinkovito in veš kam pogledati, ko iščeš določeno e-poštno sporočilo.
• Tvoj inbox naj bo čist oz. s čim manj sporočili. Poznam ljudi, ki imajo na Gmailu v Inboxu tudi po več tisoč sporočil, od tega jih je nekaj sto »neprebranih«. Če teh »neprebranih« e-poštnih sporočil nisi prebral v mesecu dni, jih tudi kasneje ne boš zato kar pogumno uporabi tipko »delete« in jih pobriši. Namreč, ko vidiš, da imaš še neprebrana sporočila, se ti ob pogledu na to neprebrano e-pošto lahko aktivira stres, saj neprebrana sporočila, predstavljajo neopravljeno delo.

Računalnik

Nekateri ljudje so kot hrčki in kopičijo stvari v svojih omarah (knjige, čevlji, obleka …), spet drugi pa kopičijo stvari na svojih računalnikih. Tudi računalnik potrebuje »feng shui« in čiščenje digitalne navlake.

Kaj uporabiti digitalni minimalizem pri svojem računalniku?

• Odstrani vse programe, ki jih več ne uporabljaš. To bo po eni strani pohitrilo delo, po drugi strani pa tudi tvoj računalnik.
• Programsko opremo, ki jo redno uporabljaš, tudi redno posodabljaj, saj vsaka posodobitev prinese odpravo različnih hroščev in varnostnih lukenj.
• Preglej vse mape in datoteke na svojem računalniku in vse tiste dokumente, slike, avdio in video posnetke, ki jih več ne gledaš oz. uporabljaš, izbriši. Če pa meniš, da jih bo še kdaj vseeno rabil, pa jih arhiviraj na nek drug nosilec (DVD, USB, zunanji disk …). Vem, da je v poslovnem svetu potrebno določene dokumente hraniti vsaj 10 let, medtem ko spet druge trajno. Če imaš na svojem računalniku pogodbe, ki so bile sklenjene pred več kot desetimi leti in tega poslovnega sodelovanja že zdavnaj ni več, takšne zadeve lahko mirne duše pobrišeš.
• Mnogi imajo na svojem računalniki pravo malo morje izobraževalnih programov, ki vključujejo avdio knjige, video posnetke in elektronske knjige. Če si tudi ti med njimi, potem preglej vse te izobraževalne programe in tiste, katere si že pogledal, prerasel ali pa jih ne uporabljaš več, izbriši. Z izobraževalnimi programi je podobno kot s knjigami, v določenem trenutku nam je neka knjiga »vauuuu«, potem čez čas, pa jo preprosto prerastemo in takrat jo prodamo ali pa podarimo nekomu drugemu. Zakaj se tega pristopa ne bi držal tudi pri elektronskih zadevah?
• Preglej tudi arhive svojih slik. Včasih, ko smo bili še na fotoaparatih s filmi in je bilo potrebno dati slike razviti, smo bili precej bolj selektivni pri slikanju. Vedeli smo, da imamo na filmu prostora za npr. 36 posnetkov in smo ovekovečili samo tiste najbolj pomembne trenutke, za katere smo menili, da so resnično vredni našega spominjanja. V digitalni dobi pametnih telefonov pa »fotografiramo« kot po tekočem traku in imamo tudi po 3 ali 4 praktično enake ali zelo podobne fotografije. Naredi na svojem računalniku selekcijo in tiste najbolj pomembne fotografije zadrži, ostale pa izbriši.

Še zaključna misel o digitalnem minimalizmu. Dejstvo je, da imamo v sodobnem času vse večji dostop do različnih podatkov in informacij. Sami pri sebi moramo znati ustvariti »filter« in biti selektivni kaj bomo imeli shranjeno in kaj bomo zbrisali. Tako kot lahko preveč fizične, čustvene ali mentalne krame, obremeni človeka, tako lahko tudi preveč digitalne krame, pomeni breme.

Razmisli o načelu manj je več, tudi pri digitalnih zadevah in če ti je kateri od nasvetov, ki sem jih podal v tem blog zapisu zanimiv, uporabi ga v praksi in tako naredi en majhen korak k digitalni svobodi in digitalnemu minimalizmu. 🙂